新年会の案内状は、多忙な時期の催しですから、相手が予定を調整しやすいよう配慮し、2週間前(遅くとも10日前)には先方に届くよう発送しましょう。

日時、場所、会費などの詳細を明記し、会場への交通手段や駐車場の有無、近隣の駐車場への案内などを書き添えておくと親切です。

新年会がたとえ毎年の恒例行事になっていたとしても、参加を促すような魅力の伝わる表現を心がけたいものです。

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新年会の案内状・招待状@文例

ビジネス用(取引先へ)

○○年○月○日

○○株式会社 御中

○○株式会社

代表取締役 ○○○○

新年会のご案内

謹啓 新春を寿ぎ、謹んで年頭のご挨拶を申し上げます。
 旧年中はひとかたならぬご厚誼にあずかり厚く御礼申し上げます。
 さて、このたび弊社では、恒例の新年会を下記要領で催すこととなりました。
 つきましては、平素よりご指導ご鞭撻頂いております皆様方と共に新春を祝し、本年の更なる飛躍の糧としていただきたく存じます。
 時節柄、ご多用中とは存じますが、万障お繰り合わせの上、何卒ご出席を賜りますようご案内申し上げます。
 なお、会場準備の都合上、お手数ではございますが○月○日までに同封の返信ハガキにて御出席の有無をご一報くださいますようお願い申し上げます。

敬白 

日時  平成○○年○月○日(○) 午後○時○分~
場所  ○○○○○
      ○○県○○市○○ ○-○-○
      電話番号 ○○○-○○○-○○○○
      (JR○○線○○駅下車徒歩○分)

以上 

ビジネス用(社員・会員へ)

○○年○月○日

営業課 各位

○○株式会社

営業課課長 ○○○○○

新年会のご案内

毎年恒例の新年会を下記の通り開催いたします。
 今年一年の抱負を語り合い、課内の親睦をはかりますとともに、皆様方の更なる飛躍を祈念いたしまして、一夕を共にしたく存じます。
 ご多用中とは存じますが、是非ご出席下さいますようお願い申し上げます。

日時  平成○○年○月○日(○) 午後○時○分~
場所  ○○○○○
      ○○県○○市○○ ○-○-○
      電話番号 ○○○-○○○-○○○○
      (JR○○線○○駅下車徒歩○分)
会費  ○,○○○円(当日会場にて受付)

以上 

一般用

新年 明けましておめでとうございます。
 さて、今年も例年通り、新春の初顔合わせを兼ねまして、新年会を左記の通り開催したくご案内申し上げます。
 ご多忙中とは存じますが、日頃からお世話になっております皆様と、大いに飲み語り合い、輝かしい新年のスタートを切りたく準備を進めておりますので、是非ともご参加くださいますよう、よろしくお願い申し上げます。
 なお、会場準備の都合上、○月○日までにご都合をお知らせいただけますと幸いです。

平成○年○月○日

幹事 ○○○○

連絡先 ○○○-○○○-○○○○

日時  平成○○年○月○日(○) 午後○時○分~
場所  ○○○○○
      ○○県○○市○○ ○-○-○
      電話番号 ○○○-○○○-○○○○
      (JR○○線○○駅下車徒歩○分)
会費  ○,○○○円(当日会場にて受付)

以上 

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