基礎知識とマナー

相手との親密度

親兄弟、友人、知人、上司・・・など、相手との関係や用件によって、形式にこだわり過ぎることが、かえって失礼になることもあります。送る相手によって、心に響く手紙になるよう使い分けましょう。

文のまとまり

手紙はできるだけ簡潔にし、相手への押し付けやまとまりのない文章など相手を不快にさせる表現にならないよう気をつけましょう。

誤字・脱字

自信のない漢字やことわざを用いる場合は、必ず辞書などで調べ、相手に不快感を与えないようにしましょう。

敬語の使い方

二重敬語や誤った表現のないよう、正しい敬語を使いましょう。

手紙文の構成と改行

時候の挨拶や頭語、結語の使い方、改行位置など、基本構成に沿ってシンプルで見やすい手紙を書きましょう。

改行位置

改行位置については、通常の段落の取り方だけでなく、下記の項目についても大切なポイントです。

• 相手方を指す名詞が行末にきていないか。
• 自分や自分の身内を指す名詞が行頭にきていないか。
• ひとつの単語が行をまたいで書かれていないか。

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