手紙の書き方・基本構成
- 縦書きの手紙
- 横書きの手紙
- お知らせ文書(ビジネス文書、案内状、招待状等)
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縦書きの手紙
目上の人や改まった手紙を書く場合、便箋は白無地の縦書きを使用することがマナーです。


■前文
1. 頭語 手紙の一番初めにくる挨拶で、末文の結語とセットで用います。 2. 時候の挨拶 季節や天候に応じ、心情や季節感を現す言葉を頭語から1字あけて書き始めます。 3. 安否のを尋ねる挨拶 相手の健康や安否を気遣う言葉を入れます。 4. 自分方の安否・現況を知らせる挨拶 自分の現況を知らせる言葉を添えます。 5. 感謝・お礼の挨拶、お詫びの挨拶 お世話になった方への感謝の言葉、ご無沙汰している事へのお詫びなどを付け加える 場合もあります。
■主文
6. 起語 主文の冒頭に起語を置き、本文に入るための繋ぎとします。 7. 本文 改行位置や敬語の使い方、誤字・脱字に十分注意し、目的を明確にできるだけ簡潔に 書き上げましょう。
■末文
8. 結びの挨拶 用件をとりまとめ、今後の健康や繁栄を祈る言葉を時候と絡めて書きます。 9. 結語 頭語とセットで使用します。
■後付け
10. 日付 縦書きの場合は漢数字で、年号を含めた日付を書きます。 11. 署名 差出人の名前を書きます。 12. 宛名 フルネームで、本文よりも大きめの文字で書きます。 宛名には必ず敬称をつけ、連名にする場合は必ずそれぞれの名前に敬称を付けます。 (脇付け) 現在ほとんど使用されることはありませんが、相手にいっそうの敬意を表す場合、 宛名の脇(左下)に書き添えます。
■副文
13. 追加文
本文で書き忘れた用件の付け足しを「追伸」「二伸」などとして記します。
重なるイメージが失礼となる弔事、結婚、お見舞いなどの手紙や、目上の人に宛てる
場合は、使用しないことがマナーで、副文は基本的に親しい人への手紙に使用します。
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