手紙の書き方・基本構成
お知らせ文書の基本構成(ビジネス文書、案内状、招待状等)
ビジネス文書や案内状、招待状などは、縦書きにする場合もありますが、横書きで作成するのが一般的です。


■前付け(縦書きの場合=末文の後に後付け)
1. 文書番号、発信年月日 文書番号はビジネス文書において記載しますが、内容や会社によって必要でない場合も あります。 2. 宛名 主な宛名には「社員各位」「関係者各位」「お客様各位」などのように複数に宛てた 書き方と、「○○会社 ○○様」のように個人に宛てた書き方とがあります。 3. 署名 出す側の名前や会社名を書きます。
■タイトル
4. タイトル
文書の件名を記載します。
■前文
※ビジネス文書では、お詫びの挨拶は基本的に使用しません。また、社内文書においては前文の全てを省略します。
5. 頭語
6. 時候の挨拶
7. 安否のを尋ねる挨拶
8. 感謝・お礼の挨拶
■主文
※さて、ところで、などのお起し言葉からはじまり、本文を簡潔に書き上げます。
9. 起語 10. 本文
■末文
※前文同様、社内向けのビジネス文書において、末文は不要です。出欠の返信を求める場合は、末文にて返信期日を書き加えましょう。
11. 結びの挨拶 12. 結語
■別記
13. 用件の詳細
書き出しを「記」とし、日付、場所、連絡先などの詳細を箇条書きにします。
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