手紙の書き方

手紙の書き方用語集

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主文とは

主文とは、最も重要な手紙の本題を書くところです。

主文の冒頭には「起語」を置き、唐突な書き出しにならないように本文(内容)に入るための繋ぎとします。

<起語の例>
さて、この度は、ところで、ときに、突然ですが、早速ですが、先日は、
つきましては、誠に申し上げにくいのですが    など

起語に続く本題は、改行位置や敬語の使い方に十分注意し、目的を明確に、できるだけ簡潔に書き上げましょう。

また、改まった手紙を書く場合、特に目上の人に宛てる場合は敬語・誤字等に気をつける他、下記のことにも注意します。


■相手方を指す名詞が行末にきていないか

差し出す相手に敬意を表し、手紙の上部に相手方を指す名詞がくるように気をつけます。

■自分や自分の身内を指す名詞が行頭にきていないか

相手方を指す名詞同様、相手に敬意を表し、自分や自分の身内を指す名詞は手紙の下部に書くようにします。

■ひとつの単語が行をまたいで書かれていないか

ひとつの単語が行をまたがないよう、読みやすく配慮することがマナーです。


親しい人に宛てる手紙の本文は、形式にとらわれすぎることで、かえって不快感を与えてしまう場合があります。親しみを込め心のこもった文章になるよう、手紙の内容・用件によって工夫することも大切です。

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ビジネスや日常生活における正しい手紙の書き方マナーと、月別・季節別・行事別の用途に応じた手紙の書き方 文例・例文。