学級懇談会は、授業参観後に行われる学校が多いですが、役員・保護者の都合や、話し合う議題によっては、夜に時間を設ける学級もあります。

「役員選出」や「学年目標の決定」「親子レクリエーション(親子会)の日程と内容について」など、時間を要することが予想される議題については、あらかじめ議題のお知らせとともにアンケートを配布し、当日の進行がスムーズになるよう保護者に協力をお願いすることもできます。

学級担任を通じて配布する場合は、担任が多用な日や、出張等で配布困難な日と重ならないよう配慮して作成日時(配布日時)を決定し、遅くとも開催日の1週間~2週間くらい前までに配布します。

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学級懇談会の案内状@文例

文例1(役員になってはじめて配布する懇談会の案内文・アンケート付き)

○○年○月○日

○年生保護者 各位

○○○○小学校PTA

○年学級部長 ○○○○

副部長 ○○○○

4月学級懇談会のご案内

春暖の候、保護者の皆様には、ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。
 今年度は、私どもが○年生の学級部長・副部長として、微力ながら学級PTA活動の充実に努めてまいりますので、ご支援ご協力のほどよろしくお願いいたします。
 さて、4月○日(○曜日)に行われる学級懇談会におきまして、○年○組では下記の内容を話し合う予定にしています。当日は限られた時間しかございませんので、学級目標について、下のアンケートで事前にご意見を伺えますと幸いです。皆様のご協力をお願いいたします。

1.日時  平成○○年4月○日(○) 授業参観の後
2.場所  ○年○組の教室
3.議題  (1)学級役員・担任の挨拶
     (2)保護者の自己紹介
     (3)学級目標について
     (4)その他

-------------------- キリトリ --------------------

下記のアンケートにご協力をお願いいたします。

 1.今年度は、どんな学級目標が良いと思いますか。

 2.その他、ご意見がございましたらお聞かせください。

  年  組 児童氏名          

保護者氏名               印

お手数ですが、4月○日(○)までに△△先生までご提出ください。

文例2(学級PTA役員の選出について その1)

○○年○月○日

○年生保護者 各位

○○○○小学校PTA

○年学級部長 ○○○○

副部長 ○○○○

学級懇談会のご案内

 立春とは名ばかりの厳しい寒さが続いておりますが、保護者の皆様にはますますご健勝のことと存じます。
 さて、2月○日(○)に行われる学級懇談会におきまして、新年度の学級PTA役員2名(学級部長・副部長)を決定する話し合いを実施いたします。ご多用中とは存じますが、大事な話し合いですので何卒ご参会くださいますようお願い申し上げます。

1.日時  平成○○年2月○日(○) 授業参観の後
2.場所  ○年○組の教室
3.議題  (1)学級目標の反省
     (2)学級担任より
     (3)来年度の学級PTA役員2名の選出
     (4)その他

※やむを得えず欠席される場合は、委任状を○月○日までに学級担任までご提出下さい。

-------------------- キリトリ --------------------

委任状

 私は、平成○○年度学級PTA役員選出に関する一切の権限を
(          )に委任します。

※代理人の記載がない場合は、現役員に一任とさせていただきます。

備考

平成   年  月  日

  年  組  保護者氏名         印

文例3(学級PTA役員の選出について その2)

○○年○月○日

○年生保護者の皆様へ

○○○○小学校PTA

○年学級部長 ○○○○

副部長 ○○○○

新学年(○年生)の学級PTA役員の選出について

 いくらか寒さも緩み、春の息吹を感じる季節となりました。皆様におかれましては、ますますご健勝のこととお喜び申し上げます。
 さて、早いもので4月からは子どもたちも新学年(○年生)へと進級いたします。今年度学級役員一同、至らない点も多々あったかと思いますが、先生方をはじめ保護者の皆様のご協力により、実り多きPTA活動になりましたことを心よりお礼申し上げます。
 つきましては、次年度学級PTA役員2名(学級部長・副部長)の選出を下記の日程で実施したいと存じます。
 ご多用中とは存じますが、大事な話し合いですので何卒ご出席くださいますようご案内申し上げます。

1.日時  平成○○年2月○日(○) ○時○分~
2.場所  ○○教室(○階)
3.内容  次年度の学級部長1名 副部長1名 計2名の選出

※出席者が極端に少ない場合は改めて話し合いの場を設けますので、できる限りご出席をお願いいたします。

-------------------- キリトリ --------------------

出欠確認票 兼 委任状

1. ○で囲んでください。
   ・出席します   ・欠席します

2. 学級PTAの役員を引き受けていただけますか?
   ・立候補する
   ・他に立候補者がいなければしてもよい
   ・立候補はしない

備考

  年  組 児童氏名          

保護者氏名               印

お手数ですが、○月○日(○)までに△△先生までご提出ください。

親子レクリエーション(親子会・親子親睦会)の案内状

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