親子レクリエーションのお知らせ文書は、遅くとも開催日の1週間~2週間くらい前までに送ります。学級担任を通じて配布する場合は、担任が多用な日や、出張等で配布困難な日と重ならないよう配慮して、担任と相談の上、作成日時(配布日時)を決定するとよいでしょう。

また、親子レクリエーションの日程や内容を決めるための話し合いは、学級懇談会の限られた時間の中で行われることが多いため、あらかじめアンケートを配布し、アンケート結果をまとめておくと、当日の進行がスムーズになります。

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PTA親子レク(親子会・親子親睦会)の案内状@文例

文例1(内容・日程を決定する前の案内文・アンケート)

○○年○月○日

○年生保護者 各位

○○○○小学校PTA

○年学級部長 ○○○○

副部長 ○○○○

5月学級懇談会のご案内

新緑の候、保護者の皆様には、ますますご健勝のこととお喜び申し上げます。
 さて、5月○日(○曜日)に行われる学級懇談会におきまして、○年○組では下記の内容を話し合う予定にしています。当日は限られた時間しかございませんので、親子会の日程等について、下のアンケートで事前にご意見を伺えますと幸いです。皆様のご協力をお願いいたします。

1.日時  平成○○年4月○日(○) 授業参観の後
2.場所  ○年○組の教室
3.議題  (1)学校生活・家庭生活について
     (2)親子会の日程と内容について
     (3)学級担任より
     (4)その他

-------------------- キリトリ --------------------

○年○組 親子会の日程と内容についてのアンケート

1.○月末頃までの土日で、半日の開催を予定しています。
  次のうち、都合がよい曜日を○で囲んでください。

   土曜の午前 ・ 土曜の午後 ・ 日曜の午前 ・ 日曜の午後

2.○月末までの土日で、ご都合が悪い日があればご記入ください。
   (                 )

3.親子会でどんなことをしたいですか?
  ぜひ親子で話し合ってみてください。
   (                 )

4.その他、ご意見がございましたらお聞かせください。
   (                 )

  年  組 児童氏名          

お手数ですが、○月○日(○)までに△△先生までご提出ください。

文例2(内容・日程が決定した後の案内文)

○○年○月○日

○年○組 保護者の皆様へ

○○○○○学校PTA

○年学級部長 ○○○○

副部長 ○○○○

「PTA親子レクリエーション」のご案内

 風薫る好季節、皆様におかれましては、ますますご健勝のこととお喜び申し上げます。日頃は学級PTA活動にご協力いただき、誠にありがとうございます。
 さて、先日の懇談会でご協議いただきました「PTA親子レクリエーション」について、下記のとおり開催することになりました。親子間の交流や保護者同士の親睦をはかるとともに、活気ある楽しい学級づくりの一助になればと願っております。ご多用中とは存じますが、多数ご参加くださいますようご案内申し上げます。
 なお、出欠席につきましては、下記用紙にご記入のうえ、切り取って○○先生までご提出ください。

1.日時   平成○○年4月○日(○) ○時~○時後
2.場所   ○○学校体育館
3.内容   ドッジボール、ビンゴゲーム 他
4.準備物  汗拭き用タオル、運動できる上履き、飲み物
5.服装   動きやすい服

※当日は、学級活動費からお菓子・ジュースを購入して子どもたちに配ります。○年生以外のお子様については、一人につき200円~300円程度の負担金が発生しますので、不要な場合はお知らせください。
※乳児の場合は、ジュースのみ(100円程度のご負担)の予定です。

-------------------- キリトリ --------------------

○年○組「PTA親子レクリエーション」の出欠確認

※出欠席に○をつけ、出席される方全員のお名前をご記入ください。

 ・出席します  氏名(            )
           (            )
           (            )

 ・欠席します  児童氏名(           )

※ ○年生以外のお子様が参加される場合のみお答えください。
  ○年生以外のお子様のお菓子・ジュースは必要ですか?
   ・いる(子ども   名 / 乳児   名)
   ・いらない

準備の都合がありますので、○月○日(○)までにご提出ください。

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