PTA総会の案内状は、開催日の1週間~2週間くらい前までに送ります。

日時、場所などを明記するとともに、議事内容を記載しておくと当日の進行もスムーズになります。

また、PTA総会では多数決で議決を必要とする議題もあることから、欠席する場合は委任状が必要となりますので、別紙あるいはキリトリ線を書き加えるなどして案内状とセットで送りましょう。

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PTA総会の案内状@文例

文例1

○○年○月○日

保護者 各位

○○○○○学校

PTA会長 ○○○○

校長   ○○○○

PTA総会のご案内

拝啓 葉桜の候、会員の皆様方にはますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
 平素は、PTA活動にご理解とご支援を賜わり、厚く御礼申し上げます。
 さて、平成○○年度第○回PTA総会を下記の通り開催いたします。
 ご多用の折とは存じますが、万障お繰り合わせの上、是非ともご出席くださいますようお願い申し上げます。
 なお、万一ご都合がつかない方は、下記委任状を○月○日までに各クラスの担任まで必ずご提出ください。

敬具 

1.日時  平成○○年○月○日(○) ○時~○時
2.場所  ○○教室(○階)
3.議事  (1)平成○○年度 年間事業報告
     (2)平成○○年度 決算・会計監査報告
     (3)平成○○年度 役員選出
     (4)その他

以上 

-------------------- キリトリ --------------------

委任状

○○○○○学校 PTA会長 殿

 私は、平成○○年度PTA総会の議事、議案に関する一切の権限を議長に委任します。

平成○○年○月○日

  年  組  保護者氏名         印

文例2

○○年○月○日

PTA会員 各位

○○○○○学校

PTA会長 ○○○○

校長   ○○○○

平成○○年度PTA臨時総会のご案内

拝啓 朝夕涼味を覚える頃、保護者の皆様におかれましては、ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
 日頃は、PTA活動にご理解とご協力をいただき、心より御礼申し上げます。
 さて、平成○○年度PTA臨時総会を下記の要領で開催する運びとなりました。
 ご多忙のこととは存じますが、万障お繰り合わせの上、多数ご参加くださいますようお願い申し上げます。
 なお、当日欠席される方は、下記委任状を○月○日までに学校事務室までご提出ください。

敬具 

1.日時  平成○○年○月○日(○) ○時~○時
2.場所  ○○教室(○階)
3.議事  (1)PTA会則の改正
     (2)その他

以上 

-------------------- キリトリ --------------------

○○年○月○日

PTA会長 ○○○○殿

平成○○年度PTA臨時総会委任状

 私は、総会の議事、議案に関する一切の権限を議長に委任します。

  年  組 児童氏名          

保護者氏名               印

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