クラス会の案内状は、遠方に住んでいる人の都合も考えて開催日の1ヶ月前までには相手に届くように送ります。

送る相手が固定される案内状ですから、名簿と必ず照らし合わせ、案内漏れが発生するなどして不快感を与える仲間がひとりでも出ることのないよう細心の注意を払う必要があります。

恩師を招待する場合は、できるだけ恩師の都合をあらかじめ伺い、それに合わせて日程を調整するよう配慮することも大切です。

形式に沿った書き方の中にも親しみを込め、懐かしさが込み上げて思わず参加したくなるような魅力ある表現にすると良いでしょう。

日時、場所、会費、連絡先などの詳細を明記し、会場への交通手段や駐車場の有無、近隣の駐車場への案内なども書き添えておくと親切です。

返信を求める案内状となりますので返信期日を忘れずに記載し、往復ハガキを使用します。

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同級会(クラス会)の案内状・招待状@文例

恩師へ(日程伺いを兼ねた招待状)

謹啓 盛夏の候、先生におかれましては、ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。
 さて、突然ではございますが、私たち○○○学校○年○組○年度卒業生一同は、本年、卒業後○周年の節目を迎えるにあたり、クラス会を開催いたす運びとなりました。
 先生におかれましても、在学中に賜りました温かいご指導ご鞭撻の数々を胸に、それぞれの舞台で成長してきた私たちの姿を是非見ていただきたく、謹んでお迎えしたいと存じます。
 つきましては、まずは先生のご都合をお伺いしたく、後日、幹事代表を務めます○○よりお電話を差し上げますので、その際にご返事を賜りますようお願い申し上げます。
 本来ならば、参上してお願い申し上げるべきところ、書面にて失礼致しますことをお許し下さい。
 ○年○組○年度卒業生一同、先生にお会いできますことを楽しみにしております。

謹白 

平成○年○月○日

幹事代表 ○○○○

連絡先 ○○○-○○○-○○○○

日時  平成○○年○月○日(○) 午後○時○分~
場所  ○○○○○
      ○○県○○市○○ ○-○-○
      電話番号 ○○○-○○○-○○○○
      (JR○○線○○駅下車徒歩○分)
会費  ○,○○○円

以上 

恩師へ(日程決定後の招待状)

拝啓 清涼の候、先生におかれましてはなお一層ご活躍のこととお喜び申し上げます。
 さて、突然ではございますが、私たち○○○学校○年○組○年度卒業生一同が相集い、左記の要領でクラス会を開催いたす運びとなりました。
 つきましては、○○先生を囲み、旧交を温め親睦を深めたく、謹んでご案内申し上げます。
 本来ならば、先生のご都合に合わせ日程を整えるべきところ、会場の都合上、私どもで決めさせていただきましたことを、深くお詫び申し上げます。
 ご多忙中とは存じますが、万障お繰り合わせの上、何卒ご出席くださいますよう、心よりお願い申し上げます。
 ○年○組○年度卒業生一同、先生にお会いできますことを楽しみにお待ち申し上げております。

敬具 

平成○年○月○日

幹事 ○○○○

連絡先 ○○○-○○○-○○○○

日時  平成○○年○月○日(○) 午後○時○分~
場所  ○○○○○
      ○○県○○市○○ ○-○-○
      電話番号 ○○○-○○○-○○○○
      (JR○○線○○駅下車徒歩○分)

なお、御都合の程を○月○日までに同封のはがきにてご一報くださいますよう、伏してお願い申し上げます。

同級生(クラスメイト)へ その1

拝啓 梅便りが聞こえる今日この頃、皆様お変わりございませんか。
 さて、毎年恒例となりました○年○組のクラス会を、今年も左記の要領で開催することになりました。
 ご多忙中とは存じますが、しばし日々の雑事を忘れ、懐かしき面々と語らいながら、楽しいひと時を過ごしたいと存じますので、是非ご参集くださいますようご案内申し上げます。

敬具 

平成○年○月○日

幹事 ○○○○

連絡先 ○○○-○○○-○○○○

日時  平成○○年○月○日(○) 午後○時○分~
場所  ○○○○○
      ○○県○○市○○ ○-○-○
      電話番号 ○○○-○○○-○○○○
      (JR○○線○○駅下車徒歩○分)
会費  ○,○○○円(当日会場にて受付)

恐れ入りますが、○月○日までに返信用ハガキにて御出欠をお知らせください。

同級生(クラスメイト)へ その2

拝啓 春暖の候、皆様にはお変わりなくお過ごしのことと拝察いたしております。
 さて、私たちが青春を共に過ごした懐かしの母校○○○学校在学中にご指導くださいました○○先生が、本年度を持ちまして、定年を迎えられることになりました。
 つきましては、先生の歓送会を兼ね、左記の要領でクラス会を開催したくご案内申し上げます。
 先生の第二の人生の門出を祝すとともに、皆様との旧交を温め、各々の更なる飛躍を祈念いたし、盛大に執り行いたく存じますので、是非ともご出席くださいますようお願い申し上げます。

敬具 

平成○年○月○日

幹事 ○○○○

連絡先 ○○○-○○○-○○○○

日時  平成○○年○月○日(○) 午後○時○分~
場所  ○○○○○
      ○○県○○市○○ ○-○-○
      電話番号 ○○○-○○○-○○○○
      (JR○○線○○駅下車徒歩○分)
会費  ○,○○○円(当日会場にて受付)

お手数ではございますが、○月○日までに御出欠をお知らせいただけますと幸いです。

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