同窓会の案内状は、遠方に住んでいる人の都合も考えて開催日の1ヶ月前までには相手に届くように送ります。

日時、場所、会費、連絡先などの詳細を明記し、会場への地図及び交通手段や駐車場の有無、近隣の駐車場への案内なども書き添えておくと親切です。

卒業年度や、参加者に共通する母校での思い出の1フレーズ、恩師の近況に触れるなど、魅力ある案内状で参加を促し盛り上げましょう。

返信を求める案内状となりますので返信期日を忘れずに記載し、往復ハガキを使用します。

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同窓会の案内状・招待状@文例

文例1

拝啓 秋麗の候、皆様におかれましてはますますご健勝のこととお喜び申し上げます。
 さて、私たち○○○学校第○期生は、本年、卒業後○周年の節目を迎えることとなりました。
 皆様には、それぞれの人生をなお一層ご活躍のことと拝察いたしておりますが、久々に集い、思い出や近況などを語らいながら、旧交を温め、親睦を深めたく、左記の要領で同窓会を開催いたす運びとなりました。
 ご多忙中とは存じますが、是非ご出席くださいますようご案内申し上げます。

敬具 

平成○年○月○日

幹事 ○○○○

連絡先 ○○○-○○○-○○○○

日時  平成○○年○月○日(○) 午後○時○分~
場所  ○○○○○
      ○○県○○市○○ ○-○-○
      電話番号 ○○○-○○○-○○○○
      (JR○○線○○駅下車徒歩○分)
会費  ○○,○○○円(当日会場にて受付)

恐れ入りますが、○月○日までに返信用ハガキにて御出欠をお知らせください。

文例2

拝啓 初夏の候、皆様にはますますご活躍のこととお喜び申し上げます。
 さて、思い出深き私たちの母校○○○学校が、本年、創立○周年を迎えることとなりました。
 これを機に、第○期卒業生同窓会を左記の通り開催することとなりましたのでご案内申し上げます。
 懐かしき思い出を語り合い、近況を報告し合いながら、楽しいひと時を過ごしたいと存じます。
 当日は、恩師の先生方も多数ご出席いただく予定ですので、万障お繰り合わせの上、ご出席くださいますよう心よりお待ち申し上げております。

敬具 

平成○年○月○日

幹事 ○○○○

連絡先 ○○○-○○○-○○○○

日時  平成○○年○月○日(○) 午後○時○分~
場所  ○○○○○
      ○○県○○市○○ ○-○-○
      電話番号 ○○○-○○○-○○○○
      (JR○○線○○駅下車徒歩○分)
会費  ○○,○○○円(当日会場にて受付)

名簿整理の都合上、今回ご出席いただけない方も、必ずご返信くださいますよう、お願い申し上げます。

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