■前文
- 頭語
手紙の一番初めにくる挨拶で、末文の結語とセットで使います。 - 時候の挨拶
季節や天候に応じて、心情や季節感を現す言葉を頭語から1字あけて書き始めます。 - 安否を尋ねる挨拶
相手の健康や安否を気遣う言葉を入れます。 - 自分方の安否・現況を知らせる挨拶
自分の現況を知らせる言葉を添えます。 - 感謝・お礼の挨拶、お詫びの挨拶
お世話になった方への感謝の言葉、ご無沙汰している事へのお詫びなどを付け加える場合もあります。
■主文
- 起語
主文の冒頭に起語を置き、本文に入るための繋ぎとします。 - 本文
改行位置や敬語の使い方、誤字・脱字に十分注意し、目的を明確にできるだけ簡潔に書き上げましょう。
■末文
■後付け
- 日付
縦書きの場合は漢数字で、年号を含めた日付を書きます。 - 署名
差出人の名前を書きます。 - 宛名
フルネームで、本文よりも大きめの文字で書きます。
宛名には必ず敬称をつけ、連名にする場合は必ずそれぞれの名前に敬称を付けます。
(+ 脇付け)
現在ほとんど使用されることはありませんが、相手にいっそうの敬意を表す場合、宛名の脇(左下)に書き添えます。
■副文
- 追加文
本文で書き忘れた用件の付け足しを「追伸」「二伸」などとして記します。
重なるイメージが失礼となる弔事、結婚、お見舞いなどの手紙や、目上の人に宛てる場合は、使用しないことがマナーで、副文は基本的に親しい人への手紙に使用します。