手紙とハガキの使い分け | 手紙の書き方大事典

手紙の書き方を知る前に、封書とハガキの使い分けを知ることも大切なマナーです。

基本的に、ハガキは身内や友人同士など親しい仲でやりとりするもので、他人に見られても構わない内容や簡単な用件のみを伝える場合に適しています。

「葉書」は「端書」とも書くように、紙片に書きつける覚書のようなものなので、あくまでも略式として使用しましょう。

目上の人に書く場合や、正式な手紙、非公開の手紙などは封書を用いるのが礼儀です。

封書とハガキを使い分ける目安

下記は、封書の方が望ましいものとハガキで構わないものの例です。

あくまでも目安ですので、例えば封書で書くことが望ましいとされる「お祝い」「お礼」「依頼」などの用件でも、直接会う前にとり急ぎ送る場合や親しい相手に送る場合など、ハガキでも良い場合があります。

送る相手や内容により、状況に応じて正しく使い分けることが大切です。