歓送会・送別会は、職場や日常生活におけるさまざまな組織から、転勤や異動等で去っていく方、辞める方を送る会です。

お別れする方へのねぎらいや感謝の気持ちを込めた表現を心がけ、今後の前途を祝した前向きで明るい歓送会となるよう気を配りましょう。

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歓送会・送別会の案内状・招待状@文例

ビジネス用(退職時の送別会)

○○年○月○日

社員 各位

○○株式会社

総務課 ○○○○○

送別会のご案内

お聞き及びとは存じますが、○○課○○○○課長がめでたく定年を迎えられ、来る○月○日をもちまして退職されることになりました。
 つきましては、長年にわたり当社発展に御尽力を頂きました○○○○課長のご精励とご功績に深謝申し上げますとともに、今後の更なるご健勝とご発展を祈念いたし、下記の通り送別会を開催したく存じます。
 公私ご多忙中のこととは存じますが、各自予定を調整して、可能な限りご参加くださいますよう、何卒お願い申し上げます。
 なお、出欠につきましては、別途用紙に所属部署とお名前をご記入の上、○月○日までに総務課○○○○○までご提出くださいますようご協力をお願いいたします。

日時  平成○○年○月○日(○) 午後○時○分~
場所  ○○○○○
     電話番号 ○○○-○○○-○○○○
     (JR○○線○○駅下車徒歩○分)
会費  ○,○○○円(会費は後日徴収します)

以上 

ビジネス用(異転・栄転の送別会)

○○年○月○日

社員 各位

○○株式会社

総務課 ○○○○○

歓送会のご案内

このたび、○○課○○○○氏が、平成○年○月○日付にて○○支店長にご栄転されることになりました。
 つきましては、○○○○氏の今後の更なるご活躍を祈念いたし、左記の要領で歓送会を催す運びとなりました。
 公私ご多忙中のこととは存じますが、万障お繰り合わせの上、何卒ご出席くださいますようご案内申し上げます。
 なお、業務の都合上、出席できなくなった方は、総務課○○○○までご連絡くださいますようお願い申し上げます。

日時  平成○○年○月○日(○) 午後○時○分~
場所  ○○○○○
     電話番号 ○○○-○○○-○○○○
     (JR○○線○○駅下車徒歩○分)
会費  ○,○○○円(会費は後日徴収します)

以上 

一般用

送別会のご案内

拝啓 秋風も心地よい好季節、皆様お変わりございませんか。
 さて、このたび○○○○さんが、ご主人様の転勤により○○へ移転されることになり、左記のとおり送別会を企画しました。
 知友一堂に相集い、感謝と惜別の意を込めて、秋の夜長を飲み明かすべく盛大にお送りしたいと思います。
 ご多用中のこととは思いますが、是非ともご参加くださいますよう、心よりお待ちいたしております。
 なお、準備の都合上、○月○日までにご都合をお知らせいただけますと幸いです。

敬具 

平成○年○月○日

幹事 ○○○○

連絡先 ○○○-○○○-○○○○

日時  平成○○年○月○日(○) 午後○時○分~
場所  ○○○○○
     電話番号 ○○○-○○○-○○○○
     (JR○○線○○駅下車徒歩○分)
会費  ○,○○○円(当日会場にて受付)

以上 

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